參加展覽為什么要做展臺搭建應(yīng)急方案？在展臺搭建和布展現(xiàn)場，展臺布置受時間、環(huán)境、人員、成本等方面的限制，難免出現(xiàn)差錯、修改和調(diào)度。安排人員必須認真做好各項工作，避免差錯、修改和返工。展場布局復雜，突發(fā)事件時有發(fā)生，如展品、道具在長途運輸過程中損壞、相鄰展位的關(guān)閉和標高、客戶要求更改平面布置圖等，必須制定應(yīng)急預(yù)案，做好各種情況下的應(yīng)急準備，這樣我們才能應(yīng)付各種緊急情況的變化。

　　一、出發(fā)前，我們可以為那些容易損壞的展品和道具準備一些備用的維修材料和工具。

　　二、平面布置圖應(yīng)由客戶確認。如果可能，可以在生產(chǎn)車間舉行預(yù)演。請現(xiàn)場驗收。

　　三、您必須隨身攜帶客戶提供的展覽資料、設(shè)計師的設(shè)計資料、供應(yīng)商的溝通資料。

　　四、提前了解場館附近的繪畫、照片、電腦刻字加工場所，以及參展設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量和價格。

　　五、人員主要包括項目負責人、相應(yīng)職能領(lǐng)域的專業(yè)人員、應(yīng)急預(yù)案實施專家、各類技術(shù)問題處理專家、災(zāi)害輔助教育專家等，人員必須資金嚴格、責任明確、費用明確，具有處理突發(fā)事件的能力，了解工作變動范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案，能夠在緊急情況下按照行動方案采取應(yīng)急行動。